Notariatsangestellte Wien

   
Referenz 2018-04-192-Büro-Administration-Notariatssekretariat-A192
Datum 
Branche , ,
Bewerben  myVeeta
Vollzeit, 40 Stunden
1220  Wien
Ab € 1.550,00
Öffentliche Notare Kaindl, Dürr, Schuller-Köhler, Antenreiter & Partner Kommandit-Partnerschaft

Wir suchen für die Notariatskanzlei Kaindl, Dürr, Schuller-Köhler, Antenreiter & Partner Kommandit-Partnerschaft in 1220 Wien

Angestellte mit ehestmöglichem Beginn:

  • für den Bereich Sekretariat // Empfang sowie
  • für den Bereich Sekretariat // Firmenbuch und Gesellschaftsrecht.

Zuständigkeiten

Bereich Sekretariat // Empfang

  • Sie unterstützen die Notare und Substituten
  • Sie betreuen die Kunden persönlich sowie telefonisch.
  • Sie sind Anlaufstelle für Termine und Büroorganisation.
  • Sie bereiten  Beglaubigungen (von Unterschriften, beglaubigten Kopien etc.) vor.
  • Sie erstellen selbständig Schriftsätze, Honorarnoten und allgemeine Korrespondenz.

Bereich Sekretariat // Firmenbuch und Gesellschaftsrecht

  • Sie unterstützen die Notare und Substituten.
  • Sie betreuen die Kunden in erster Linie telefonisch sowie per E-Mail.
  • Sie sind sind verantwortlich für Termine und Büroorganisation.
  • Sie erstellen selbständig Schriftsätze, Honorarnoten und allgemeine Korrespondenz in Firmensachen.
  • Sie sind in alle Abläufe in Firmensachen eingebunden (elektronische Aktenführung und Archivierungen sowie Antragstellungen an Gerichte).
  • Sie verfügen als Voraussetzung über sehr gute Englisch-Kenntnisse.

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Finanzielles

Gehalt
Ab € 1.550,00
laut Berufsgruppe 1 des Kollektivvertrages für Notariatsangestellte in Wien (Stand 01. Jänner 2018).

Eine deutliche Überzahlung ist möglich, wenn Sie über ein besonderes Maß an Kenntnissen und/oder Berufserfahrung verfügen.

Arbeitszeiten
Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten des Notariats und sind fix zu vereinbaren.

Anforderungen

Ausbildung

Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung ist von Vorteil.

Logo Notare Kaindl Dürr Schuller-Köhler Antenreiter

Erfahrung

Sie sind entweder Berufseinsteiger_in oder können bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich eines Notariats oder bei Rechtsanwälten vorweisen, wobei der regelmäßige Umgang mit Behörden und juristisch geprägten Einrichtungen besonders geschätzt wird. 

Kompetenzen

 

  • Ihre Deutschkenntnisse befinden sich mindestens auf C1-Niveau ("Behördendeutsch").
  • Sie verfügen über ausgezeichnete MS Office-Kompetenzen (insbesondere Word und Excel).
  • Sie beherrschen den professionellen und repräsentativen Umgang mit Ämtern und Klienten.
  • Als Visitenkarte für die Kanzlei wissen Sie um die Wirkung Ihrer Tätigkeit nach außen hin. 
  • Sie empfangen und betreuen die Kunden in deutscher und teilweise auch in englischer Sprache.
  • Sie haben eine selbständige und genaue Arbeitsweise sowie sehr gute und freundliche Umgangsformen.
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und behalten den Überblick über die zu erfüllenden Aufgaben.
  • Sie stellen die Erfüllung Ihrer Aufgaben sicher und nehmen gleichzeitig Ihre Rolle als Teamplayer aktiv wahr. 

Wenn Sie die Chance auf einen langfristigen Job in einem seriösen und weiter aufstrebenden Unternehmen wahrnehmen möchten, senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Motivationsschreiben bitte an office@dopeg.at oder bewerben Sie sich über myVeeta!